El formato PDF (Portable Document Format) es un estándar de archivo desarrollado por Adobe Systems en la década de 1990. Se ha convertido en uno de los formatos de archivo más utilizados para intercambiar documentos electrónicos de manera segura y confiable.

El PDF es ampliamente reconocido por su capacidad para mostrar documentos de manera precisa y consistente independientemente del dispositivo qu usemos para visualizarlos.

Una de las principales ventajas del formato PDF es su capacidad para preservar la integridad del contenido. Cuando se crea un PDF, los elementos del documento, como el texto, las imágenes y los gráficos, se empaquetan en un archivo único y se almacenan de forma compacta. Esto garantiza que el documento se muestre exactamente como fue creado, sin cambios no deseados o pérdida de información.

Además de su capacidad de presentación, el PDF también ofrece características de seguridad avanzadas. Es posible proteger los archivos PDF con contraseñas, restringir permisos de impresión y copia, y firmar documentos.

Crear un PDF, o acceder para su lectura, son tareas sencillas, pero llevar a cabo tareas más avanzadas nos requerirán usar herramientas que, por lo general, son de pago. Excepcionalmente, online, podemos encontrar aplicaciones que nos permitirán realizar dichas acciones sin tener que pagar costosas licencias, por ejemplo:

  • Sedja. Plataforma online que dispone de más de 30 herramientas que podemos usar de forma gratuita, entre las que encontraremos la posiblidad de editar, extraer páginas, comprimir, combinar, convertir a otros formatos, etc.
  • PDF2Go. Plataforma similar a la anterior a la que accederemos online con cerca de 30 utilidades.